腾讯电子邮件收费版部分增值功能介绍


“个性化登录页面”
1. 功能输入:管理员登录后，在“增值服务”-“个人登录页面”:
2. 管理员点击“个性化登录页面”后:
(1)对于尚未提交的域名，将显示需要先提交。对于未注册的域名，用户定义的登录页面功能不能使用:
点击页面上的“go to record”按钮，弹出提示页面，提示“有现有ECS或自建服务器的客户可以自行记录;对于暂时没有服务器资源的企业邮件收费用户，腾讯云将提供免费注册授权码”:
点击“开始归档”，打开“归档准备”和“归档流程”的归档说明页面:
点击“前往腾讯云备案”，免费跳转到腾讯云平台获取注册授权码并进行具体备案。具体过程将在后面介绍。
(2)已备案的域名，需要设置CNAME记录指向tp.exmail.qq.com，点击“enable”设置CNAME记录:
根据页面说明完成CNAME记录设置后，可以使用自定义登录页面功能设置个性化登录页面:
点击“设置”进入个人登录页面的具体设置页面:
以下是腾讯云案例准备的主要流程介绍(详见腾讯云页面的相关备案指引):
1、点击“腾讯云备份案例”，需要先登录腾讯云账号。如果有腾讯云账号，可以直接登录。没有云账号可以选择使用QQ或微信，公众号直接授权注册(注册):
2. 登录后，弹出页面提示已生成注册授权码，并显示生成的注册授权码:
3.点击“开始申请”,在下面“验证文件信息”页面中,选择申请授权代码(申请云服务),填写授权前一步中生成的代码,并补充其他相关信息在页面上(注意域名需要填写主域名,例如,如果你想使用mail.abc.com,登录填写域名abc.com):
按照以上步骤完成“备案信息审核”后，还需要在腾讯云平台的指导下继续完成以下三个步骤:“填写申报信息”(填写网站的主要信息和负责的人的信息,等等),窗帘的“拍照”(腾讯云窗帘将邮件给用户,用户需要拍照和上传图片窗帘之前),“回顾中国通信管理局”。
“邮件归档功能”
“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱的电子邮件，帮助企业快速检索电子邮件。
为了信息安全，企业第一次使用电子邮件归档系统时，应主动向经销商申请开通。
邮件归档系统需要设置单独的归档管理员(更改归档管理员对归档记录没有影响)，并使用独立的密码管理。
启用archive时，将自动归档新消息。
启用邮件归档
登录管理员后台，点击增值服务选项卡，找到邮件归档功能，设置邮件归档系统的归档管理员。设置成功后，系统将激活电子邮件发送到存档管理员邮箱。
归档管理员查看激活邮件，点击邮件中的激活链接，成功打开邮件归档功能。
查看存档的消息
邮件归档管理员进入邮箱主页并使用激活邮件中提供的初始密码登录到邮件归档系统。
登录邮件归档系统后，可以查看公司所有邮件交易记录的详细信息(未开启或关闭功能期间的邮件不归档)，并重新发送邮件。Redelivery只会将选定的消息重新发送给消息接收者中的域成员。
更改邮件归档管理员
登录管理员后台，点击“邮件归档-增值服务”，点击“更改账号”，进入要更改的新邮件归档系统管理员账号。
停止消息存档
登录管理员后台，点击增值服务-电子邮件存档，然后点击停止存档。
邮件备份
为了让企业的数据更安全，您可以开启备份邮箱功能。
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。