自建邮件系统就是企业自己购买邮件服务器、存储设备、反垃圾网关等一系列软、硬件设备


企业域名后缀的企业邮箱与企业网站同等重要，它帮助企业树立了先进的网络形象，是企业通过互联网推广和宣传企业形象的又一重要途径。通过企业邮件联系客户，可以起到很强的品牌推广效果。客户可以通过邮件后缀了解公司网站，登录网站了解更多公司信息。企业通过整洁统一的企业邮箱与外界进行沟通，可以给人一种规模化、国际化的感觉，从而进一步提升企业形象，增加客户的信任度。
企业可以设置自己的管理员来分配和管理内部员工的邮箱账号，根据员工不同的部门和职能来设置邮箱的空间、类别和组，根据企业的发展随时添加和删除用户。当员工离开时，企业可以回收邮箱，并将业务通信信息保存在邮箱中，以保证业务活动的连续性。企业电子邮件已逐渐成为企业与外界沟通的工具。
目前，企业建立自己的邮箱和将邮箱外包给专业的邮件服务公司有两种方式。
自建电子邮件系统是企业自行采购的电子邮件服务器、存储设备、垃圾网关等一系列软硬件设备。企业配有相应的电子邮件管理人员来管理公司的电子邮件系统。一般来说，管理人员是公司的IT管理人员。未来每年都需要对系统进行维护和升级，不断对人员进行培训，跟踪电子邮件技术的发展。
然而，随着电子邮件在企业中的作用越来越重要，电子邮件的安全问题也越来越突出，如垃圾邮件、通过电子邮件传入的病毒等，也有必要了解在企业使用电子邮件时应避免哪些安全问题。与此同时，企业发现，如果只培训自己的技术人员，就很难处理日益严重的电子邮件安全问题。例如，丢失重要的电子邮件可能会影响企业的收入;而过多的垃圾邮件不仅影响了企业的办公效率，也使企业浪费了大量的服务器资源。一些专业的互联网公司看到了这个问题，所以他们推出了专业的电子邮件服务。随着外包邮箱提供商的出现，一些企业开始采用电子邮件外包服务。
电子邮件外包的优点是企业只需根据每年的邮件数量支付一定的服务费，就可以获得专业的电子邮件服务。而且企业不需要专业的IT服务人员，这为广大中小企业减少了很多麻烦。
随着时间的推移，电子邮件外包的趋势越来越明显:
1. 自我建设的投资高于外包
无论自建的邮局系统是放在自己的机房还是托管，都需要较高的初始投资。即使自建的邮局系统选用的是低档次的设备和服务，其一次性投资也需要按10万元计算，每年的运营成本也需要数万元。另外，IT技术的发展非常快，所以设备的折旧也非常快。显然，这种投资是不经济的。我们每年需要支持几个IT人员，而不是直接购买专业服务。
2. 自建的安全性和稳定性远远低于外包
电子邮件外包不仅节省了大量的财务和人力资源，而且其安全性和稳定性可以得到肯定，这对于日常工作非常方便。除非我们投入大量资金购买设备，开发软件，培养一支完善的维修队伍，否则自建邮局的性能是无法与外包邮局相比的。
3.外包技术维护更加完善
采用邮箱外包后，当遇到无法解决的技术问题时，企业邮箱提供商会及时提供帮助。但对于自建邮箱，共享主机环境会出现一些意料之外的故障，如网络连接故障、腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com全国服务热线400-889-0304