公司建立自己的邮箱，并将邮箱外包给专业的邮件服务公司。


企业域名后缀的企业邮箱与企业网站一样重要，帮助企业建立高水平的网络形象。这是公司通过互联网提升和宣传公司形象的另一个重要途径。通过公司邮件联系客户可以起到很好的品牌推广作用。客户可以通过电子邮件后缀了解公司的网站，并登录该网站获取更多关于公司的信息。当公司邮箱以统一的方式进行交换时，可以给人一种规模化、国际化的感觉，从而进一步提升公司形象，增加客户信任度。
企业可以设置管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐户。根据员工部门的功能，可以设置邮箱空间的类别和组，并根据企业的发展随时删除。当员工离开公司时，公司可以回收邮箱，并将业务通讯信息保存在邮箱中，以保证业务活动的连续性。电子邮件已逐渐成为公司与外界沟通的工具。
在如何设置邮箱方面，有两种选择:公司建立自己的邮箱，将邮箱外包给专业的邮件服务公司。
自建邮件系统是企业自己购买的邮件服务器、防垃圾邮件网关等软硬件设备的存储设备，配备相应的邮件管理人员管理公司的邮件系统。管理通常由公司的IT管理服务。该系统每年都会升级，培训师需要跟进电子邮件技术的发展。
然而，随着电子邮件在企业中的作用越来越重要，电子邮件安全问题变得越来越突出，例如垃圾邮件的传播?通过电子邮件传播病毒，有必要了解电子邮件的安全问题。使用企业邮箱时需要避免。与此同时，该公司发现，只有自己训练有素的技术人员才能处理越来越多的电子邮件安全问题。例如，重要邮件的丢失可能会影响公司的收入;过多的垃圾邮件不仅会影响办公效率，还会浪费大量的服务器资源。一些专业的互联网公司看到了这个问题，推出了专业的电子邮件服务外包邮箱提供商，这促使一些公司开始外包服务。
外包电子邮件的优势在于，企业每年只需根据电子邮件的数量支付一定的服务费，即可获得专业的电子邮件服务。此外，企业不需要专业的IT服务人员，这减少了中小企业的数量。麻烦。
随着时间的推移，电子邮件外包的趋势越来越明显:
1. 自建而非高端外包的邮政系统，无论是放在自己的机房还是托管，初期投入都很高。即使自建邮局系统使用的是低端设备和服务，其一次性投资每年也需要10万元。这将花费数万元。另外，IT技术的发展非常快，所以设备的折旧也非常快。这种投资显然是不经济的。每年都需要培训几名It人员，直接购买专业服务的成本很高。
2. 自建的安全性和稳定性远远低于外包
电子邮件外包不仅可以节省大量的财务和人力资源，还可以保证其安全性和稳定性，这对于日常工作非常方便。自建邮局的性能无法与外部包装相比，除非投入大量的设备、软件开发和培训一个完整的维护团队。
3.外包技术维护更加完善
邮箱外包后，企业邮箱提供商将在技术问题无法解决时及时提供帮助。对于自建邮箱，任何共享托管环境都会遭遇一些意外故障，例如网络连接故障?电源和空调故障?由同一组机器造成的堵塞被阻止?本机故障由DDoS等类似攻击引起等等，这些故障不是企业自身独立解决的，需要与托管方协调，甚至由电信方解决。作为一个非专业的邮政业务，这种协调力量显然是不够的。选择企业邮箱外包可以快速获得您应得的服务，同时减少投资，避免在系统维护上浪费大量精力。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com全国服务热线400-889-0304